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ATU在校园全国高校辅导员学工系统

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修心版仲金 发表于 2017-8-2 21:12:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
ATU在校园全国高校辅导员学工系统和网络思想政治教育平台(以下简称“ATU在校园”)由吉林大学经济学院辅导员田仲金创办。系统基于大数据视角,全面沉淀学生成长过程数据,提供学生成长报告,为学生工作提供科学建议。吉林大学、长春师范大学、吉林华侨外语学院、吉林建筑大学城建学院、沈阳大学、烟台大学、河北传媒学院、重庆三峡职业学院等十余所高校的多名辅导员参与了系统首批的使用。


一、创建背景


ATU在校园创始人田仲金曾获2011年全国辅导员年度人物入围奖,其擅长和专注学生工作信息化与网络思想政治教育,参与开发多版学工系统和网络思政网站载体,其创办的吉林大学红色网站“菁园网”,两次被学校推荐参评全国百佳网站思政创新奖。其开办了吉林大学第一个网上辅导员工作室——田仲金工作室。受邀参与高校辅导员网络思想政治教育职业能力标准制订项目研究。


其认为,辅导员工作的过程管理难以量化;学生个人成长过程无法动态把握;学生工作效果评估缺乏更加合理的机制;网络思想政治教育缺乏自主平台。经过对现有的学生工作信息化和网络平台的研究以及对国内高校学生工作模式的探索,提出应进一步加强“过程育人”,构建以“过程育人”为视角的下一代学生工作管理系统。


2016年6月,其撰写了《基于过程育人视角的学生工作管理系统建设发展研究》一文,着眼一款新理念的学工系统的开发应用,探讨如何解决辅导员被繁琐的日常性工作所困扰的问题。经多方论证,2016年12月份,ATU在校园系统开始进入研发阶段,2017年3月率先面向省内高校辅导员免费使用,之后扩展到全国高校,ATU在校园系统应运而生。


二、开发思路


1.建立学生工作管理基础平台


(1)设定学生基本信息库


各高校沉淀了大量的学生基本信息数据,并且基本标准化,在此基础上,进一步优化,导入数据作为新系统的基础数据资源。


(2)设定以“人”为对象的过程管理数据库


ATU在校园系统建立以“人”为对象的过程管理数据库。以A学生为例,在系统中建立A学生的库,所有跟A学生相关的信息全程归集到A学生的库中。随着数据逐步沉淀,系统一键可查学生所有信息,生成和打印学生成长报告,使过程管理的动态结果随时展现。


(3)可扩展第三方轻应用或插件


ATU在校园系重点开发基础平台,开放接口,允许下级单位自行开发轻应用或插件,比如请假、签到等。当然,也可由系统开发方或程序员一并开发插件。后续迭代重点聚焦轻应用和插件更新。基础平台只更新迭代重要功能,不需与轻应用和插件同步更新。


2.搭建大数据平台


ATU在校园系统在积累数据的基础上,建立相应的服务器机组,并设计合理的算法,采用大数据的方式,进行科学运算,为学生日常管理与服务工作和思想政治教育工作提供科学依据支撑。


3.建立思想政治教育大平台


一般来说,学生工作的信息平台和网络思想政治教育平台大多独立。在一定程度上,数据安全得到了保护,但严重的阻碍了信息互通的效率、损失了用户粘性。另外,大多高校和辅导员,使用微信、微博等第三方商业平台开展网络思想政治教育,无法做到可管、可控和可测量。


ATU在校园系统基础平台是解决日常工作问题,具有强制性,用户粘性属“刚性需求”。直接将用户id数据等非隐私信息嫁接到思想政治教育大平台——“在校园生活平台”。两个平台之间数据相对独立,授权登陆。对学生端来说,就是一套系统。在后台看,是两套机制。基础平台侧重学生管理与服务,生活平台更多聚焦学生日常生活,集合社群、二手市场、文学艺术、社团活动等千姿百态的大学生活元素。


基础平台在有效实现过程管理的同时,又为生活平台吸引刚性需求用户,使思想政治教育“润物无声”,深入大学生日常生活“机理”,达到“1+1>2”的工作效果。


在一定规模的高校和辅导员入驻平台后,可引入相关教育主管部门和宣传部门,面向全平台所有用户推送社会主义核心价值观、党的路线方针政策、网络思政素材等各类信息,进一步增强网络思想政治教育的有效性和实效性。


三、系统架构


ATU在校园系统分为网站管理端、辅导员手机APP管理端、学生手机APP端。实现了BS管理端,IOS和ANDROID手机APP,三端齐全的应用架构模式。


1.网站管理端


ATU在校园系统网址:www.54atu.com,全网可以访问。主要用于新辅导员用户注册、系统初始配置和辅导员日常管理等方面的网站端操作。


2.辅导员手机APP管理端


除在网站管理端操作外,辅导员可以通过手机APP随时随地处理学生请假审批等日常事务。


3.学生手机APP端


学生可以通过手机APP直接操作请假、签到、个人信息录入、奖惩信息填报、参加活动记录等流程,流转到辅导员审批环节后,审批生效。同时,系统嵌入了一键呼叫辅导员模块,进一步增进学生与辅导员之间的联系。


四、部分功能介绍


主要有通知、活动签到、课堂签到、查寝、请假、活动发布、活动报名、谈话、预约、课程管理、专业管理、班级管理、通讯录、百科等学生工作日常管理模块和功能14项。目前还有辅导员工作日志、高校新生入学工作前置通道等30余项新功能已经研发完毕正在验证和部署过程中。


以下就部分功能做简要介绍:


1.通知


通过网站后台或辅导员APP手机端下发通知,后台可见阅读状态,已阅和未阅学生名单一目了然,并且可向未阅读学生在次推送。对于有生效期限、需要提醒的通知,可规定提醒时间,向通知对象定时推送提醒信息。


2.签到


研发团队重要攻关,辅导员手机发起签到后,在辅导员手机周边若干米距离内(蓝牙信号范围),学生手机端蓝牙寻址签到。后台体现签到和未签到名单。并且与课程绑定,就某一课程,一键发起签到。解决了当前基于LBS定位不准确的重大BUG。此功能内涵盖查寝、返校签到、查课、室外活动等考勤场景。


3.请假


学生手机端发起,@同学佐证,流转到辅导员,辅导员在手机端或网站端审批或驳回。审批后,在后台可以直接打印请假单。关联课程,体现请假时间内的课程名称。签字加章后下发学生。


4.活动


活动发起后,学生报名,报名截止后,活动现场可签到,流程参照“签到”功能。


5.谈话


随时记录谈话学生情况,系统沉淀。


6.预约


辅导员和学生的撮合机制,根据个人时间安排,达成预约见面事宜,系统沉淀记录。


7.学生信息录入


学生主动上传荣誉、奖励、学术科研成果等各项材料,辅导员审批,沉淀,系统打印成长报告。


ATU在校园系统主要聚焦辅导员日常管理中的小事儿,也就是最后一公里的问题。把小场景搬到系统平台上,模拟现实工作流程。终极目标是各个事件触发后就会有相应的记录,沉淀可查,可打印学生报告。数据积累到一定程度后,系统的BI大数据系统会提供相应的建议,便于辅导员科学诊断和处置。


五、使用状况及实例


ATU在校园系统已经在十余所高校免费使用,特别是在吉林大学经济学院和金融学院,使用效果尤为突出。经济学院2013级,仅请假功能就沉淀了398条数据,请假信息随时可查,辅导员可以根据学生请假的频次、原因等进行深入分析,系统为辅导员提供预警和科学建议。比如对多次请病假的原因,提示辅导员关注学生身体状况;对多次请事假的学生干部,要考察是否学生活动过量等。同时,辅导员发布的每一条通知公告,都有阅读状态,对未阅读的同学可多次提醒和导出名单,确保了信息直达的准确率。其他多个功能也同样在该年级广受好评!


通过ATU在校园系统的使用,一方面加强了互联网和手机平台阵地建设,在“刚性”的学生工作日常事务的基础上,通过全平台的推送网络思想政治教育的内容,达到了引导和教育的目的。另一方面,让辅导员从繁杂的事务性工作中解脱出来,有更多的精力从事思想政治教育工作。


六、经验总结及展望


一款优秀的学生工作信息化平台和网络思想政治教育平台应该具有鲜活的生命力,能切实为同学们解决困难,提高效率,有吸引力,应该贴近学生生活。需要有专业性,必须有一线工作人员参与开发和架构规划,传统的委托开发方式等,不足以打造一款适合高校学生工作的优秀系统。另外,还需要具有时代性,从网站系统到手机APP的集成跨越,是高校自主自建信息化和网络思想政治教育平台重要的一步。


ATU系统未来将继续推动免费使用、联合开发的模式,由所有使用者提供开发需求和产品设计构想,不断提升专业性和时代性,进一步开放APP开机页推送网络思想政治教育内容模块等功能,切实成为高校自主开发、自主管理、可控、可管、可测量的优秀学生工作和网络思想政治教育平台。



附:测试账号信息

辅导员网站管理端:www.54atu.com

辅导员账号:13514319706

学生账号1:13001051901

学生账号2:13001051902

密码与手机号同号

如有其它问题,请联系管理员



案例提交人:田仲金

单位:吉林大学

职务:院长助理、学生工作办公室主任

联系方式:tianzhongjin@jlu.edu.cn

原文:中国大学生在线http://blog.univs.cn/index.php?a ... 570&login=false
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匿名  发表于 2017-8-9 22:21:42
做的蛮认真的
可以去不同的高校卖模板,不过很难定价啊,事业单位做oa都是熟人经济~~写论文可以用不过
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 楼主| 修心版仲金 发表于 2017-8-15 17:39:42 | 显示全部楼层
玩玩吧 发表于 2017-8-9 22:21
做的蛮认真的
可以去不同的高校卖模板,不过很难定价啊,事业单位做oa都是熟人经济~~写论文可以用不过

没想做收费哈~我主要就是自己学校用,给辅导员同仁免费用了,如果有的学校愿意二次开发,可以稍微赚点小钱贴补开发费用。
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 楼主| 修心版仲金 发表于 2017-8-15 17:40:05 | 显示全部楼层
www.54atu.com
ATU全国辅导员免费学工系统
安卓版本今天已经更新完毕。目前,苹果版本和安卓版本都是最新版。
主要更新功能如下:
1.新增备忘录和辅导员工作日志:备忘完成转为日志。不能修改,只能删减,重新发布。后台支持直接打印工作日志。
2.领取登记:支持学生端和辅导员端记录。学生领取物品在自己系统提交领取登记,辅导员审核后,流程完成,后台可随时查阅和打印导出。
3.辅导员在岗状态:辅导员随时切换,方便学生了解辅导员是否在办公室和学校等工作状态。
4.辅导员个人中心:辅导员个人录入个人教学、科研等各类信息,后台可生成报告。对于学校高级账户来说,可随时查阅和导出,了解辅导员状态。
5.百科功能:对于共性问题,发布到百科,学生随时可查,可搜索。
历史版本功能:
1.通讯录:可查任何学生信息。
2.通知:下发信息到任何标签、年级、专业、班级,并且阅读状态可查。
3.签到:分寝室签到、课堂签到和自建签到。使用蓝牙握手原理,并且握手过程单一识别,避免一个手机登陆不同账号签到作弊。后台可导出签到结果,随时可查。
4.请假:学生提单,辅导员审核,通过后后台可打印制式请假单。请假结果随时可查。
5.谈话:谈话记录随时录入。可查。
6.活动:可发布活动信息。或发布活动报名信息,报名后人员自动入库,活动现场可实现库内学生现场签到。活动结果沉淀到后台。
7.预约:实现辅导员老师和学生之间的双向预约。
8.即时通讯:有聊天功能
9.学生个人中心:录入各种奖惩信息活动记录等各类信息。
10.提醒推送:辅导员下行信息,学生手机有提醒。
系统开发思路:专注于辅导员工作场景的线上实现过程,生成学生成长报告。以数据积淀为基础,大数据视野下,学生管理科学化。
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